Согласие на обработку персональных данных и политика конфиденциальности

1Общие положения и правовые основания

1.1. Настоящий документ определяет политику оператора персональных данных — ТСН СНТ «НАРА ВИЛЛАДЖ» (далее — «Оператор»), в отношении обработки персональных данных и регулирует отношения между Оператором и физическим лицом — собственником, правообладателем или жителем земельного участка в коттеджном посёлке «Нара Вилладж» (далее — «Субъект персональных данных»).

1.2. Обработка персональных данных осуществляется в строгом соответствии с:

• Конституцией Российской Федерации;
• Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (в действующей редакции);
• Федеральным законом от 29.07.2017 № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»;
• Уставом ТСН СНТ «НАРА ВИЛЛАДЖ» и решениями общих собраний членов товарищества.

1.3. Регистрация на информационном портале nara-village.ru, проставление отметки («галочки») в поле «Я даю согласие на обработку персональных данных» и подтверждение контактных данных одноразовым кодом признаётся простой электронной подписью Субъекта и выражает его информированное, сознательное и добровольное согласие с настоящими условиями.

2Перечень обрабатываемых персональных данных

2.1. В рамках настоящего согласия Оператор осуществляет обработку следующих данных Субъекта:

• Фамилия, имя, отчество (при наличии);
• Номер контактного мобильного телефона;
• Адрес электронной почты (e-mail);
• Номер земельного участка в коттеджном посёлке «Нара Вилладж»;
• Кадастровый номер земельного участка в кадастровом квартале 50:32:0030119;
• Данные документов, подтверждающих право собственности или владения земельным участком и расположенными на нём строениями (реквизиты выписки ЕГРН, свидетельства);
• Данные договоров энергоснабжения, номера приборов учёта электроэнергии и их показания;
• Состояние расчётов по членским, целевым взносам и коммунальным услугам;
• История обращений, поданных заявок на благоустройство, пропуск автотранспорта и результаты голосований на общих собраниях;
• Технические данные сессий: IP-адрес, cookie-файлы, параметры устройства и время входа.

3Цели обработки персональных данных

3.1. Персональные данные обрабатываются исключительно в целях осуществления уставной деятельности ТСН СНТ «НАРА ВИЛЛАДЖ», включая:

• Ведение официального реестра членов товарищества и собственников земельных участков без участия в товариществе в соответствии со ст. 15 Федерального закона № 217-ФЗ;
• Создание учётной записи, идентификация и обеспечение доступа к функционалу Личного кабинета жителя на портале nara-village.ru;
• Оперативное оповещение жителей о регламентных и аварийных работах (электросети, дороги, водоснабжение, охрана), проведении общих собраний и иных событиях через мессенджеры (WhatsApp, Telegram, MAX), SMS и e-mail;
• Начисление, выставление счетов, учёт оплат членских и целевых взносов, контроль задолженностей и бухгалтерская отчётность;
• Организация и фиксация волеизъявления при проведении общих собраний в очной, заочной и очно-заочной формах с применением электронных средств;
• Обеспечение контрольно-пропускного режима (пропуск гостей, курьеров и грузового транспорта на территорию посёлка).

4Защита от несанкционированного распространения (ст. 10.1 152-ФЗ)

4.1. Оператор не осуществляет распространение персональных данных для неограниченного круга лиц на основании настоящего согласия.

4.2. Все сведения о задолженностях по взносам, статусах участков и финансовом состоянии на общедоступных страницах портала публикуются исключительно в обезличенном виде (по номерам участков, без раскрытия фамилии, имени и отчества собственников).

4.3. В случае необходимости раскрытия или публичного распространения персональных данных Субъекта оформляется отдельное письменное согласие в строгом соответствии со ст. 10.1 152-ФЗ РФ и Приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 № 18.

5Меры по обеспечению безопасности данных

5.1. Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без их использования (смешанная обработка). Базы данных размещены на выделенных серверах на территории Российской Федерации.

5.2. Оператор применяет современные организационные и технические меры безопасности:

• Шифрование паролей односторонним криптографическим хэшем (bcrypt);
• Защита сетевого обмена по безопасному протоколу HTTPS/TLS с шифрованием канала;
• Многоуровневый межсетевой экран (файрвол, изоляция служебных портов, защита от перебора паролей и сетевых атак Fail2ban / Rate Limiting);
• Разграничение прав доступа администраторов и строгий журнал действий.

6Срок действия согласия и порядок его отзыва

6.1. Настоящее согласие вступает в силу с момента его подтверждения и действует в течение всего периода владения или пользования земельным участком в границах ТСН СНТ «НАРА ВИЛЛАДЖ», либо до момента ликвидации товарищества.

6.2. Субъект персональных данных имеет право отозвать настоящее согласие в любой момент путём подачи письменного заявления в Правление ТСН СНТ «НАРА ВИЛЛАДЖ» либо направления электронного заявления на адрес info@nara-village.ru.

6.3. В случае отзыва согласия Оператор прекращает обработку данных и блокирует учётную запись Субъекта в течение 30 календарных дней, за исключением случаев, когда продолжение обработки прямо предусмотрено Федеральным законом № 217-ФЗ (ведение реестра членов, бухгалтерский учёт взносов).

7Реквизиты оператора