Согласие на обработку персональных данных (паспортных данных гражданина РФ) для расчётов и формирования платёжных документов

1Предмет согласия и правовые основания

1.1. Субъект персональных данных (пользователь портала nara-village.ru — собственник, правообладатель либо законный представитель собственника земельного участка на территории ТСН СНТ «Нара Вилладж») свободно, своей волей и в своём интересе предоставляет Оператору право на обработку своих персональных данных, включая данные документа, удостоверяющего личность (паспорта гражданина РФ).

1.2. Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:

• Статьи 6, 9, 10 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• Статьи 14, 15 Федерального закона от 29.07.2017 № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд...» (в части обязанностей по внесению взносов и ведению реестра садоводов);
• Положение Банка России от 29.06.2021 № 762-П «О правилах осуществления перевода денежных средств» (устанавливающее требование обязательного указания реквизитов физического лица — плательщика в платёжных документах ф. ПД-4);
• Федеральный закон от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» (идентификация физических лиц при безналичных банковских операциях);
• ГОСТ Р 56042-2014 «Стандарты финансовых операций. Двумерные символы штрихкода для осуществления платежей физических лиц».

2Перечень обрабатываемых данных

2.1. В рамках настоящего согласия Оператор осуществляет обработку следующих сведений:

• Фамилия, Имя, Отчество (при наличии) плательщика;
• Серия и номер паспорта гражданина Российской Федерации;
• Дата выдачи паспорта гражданина РФ;
• Наименование органа, выдавшего паспорт гражданина РФ;
• Код подразделения органа, выдавшего паспорт (формат 000-000);
• Адрес постоянной регистрации (прописки) по паспорту;
• Номер земельного участка и кадастровый номер недвижимости в посёлке;
• Контактный номер телефона и адрес электронной почты;
• Сведения о суммах начисленных и уплаченных членских и целевых взносов.

3Цели обработки паспортных данных

3.1. Обработка указанных данных осуществляется строго для следующих конкретных целей:

• Формирование официальных банковских квитанций установленного образца (Форма № ПД-4) на оплату членских и целевых взносов для предоставления в кредитные организации и отделения банков;
• Генерация платёжных двумерных штрихкодов стандарта ГОСТ Р 56042-2014 для безошибочной оплаты через системы мобильного и интернет-банкинга (СберБанк Онлайн, Т-Банк, Альфа-Банк, ВТБ и др.);
• Однозначная идентификация физического лица при обработке банковских выписок товарищества и зачислении платежей на расчётный счёт ТСН СНТ «Нара Вилладж» без попадания в невыясненные платежи;
• Ведение реестра членов товарищества и собственников в соответствии с требованиями статьи 15 Федерального закона от 29.07.2017 № 217-ФЗ;
• Предоставление выписок и актов сверки взаиморасчётов по запросу собственника либо ревизионной комиссии.

4Перечень действий и способы обработки

4.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без использования таковых, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление кредитным организациям при исполнении платёжного поручения), блокирование, удаление и уничтожение.

4.2. Запрет распространения: Оператор гарантирует, что паспортные данные не будут раскрыты третьим лицам и не будут опубликованы в открытом доступе, за исключением случаев, прямо установленных законодательством Российской Федерации либо необходимых для проведения банковских расчётов.

4.3. Режим маскирования: в личном кабинете портала данные отображаются в маскированном виде (символами скрытия), что обеспечивает защиту от несанкционированного визуального считывания.

5Порядок подтверждения согласия (Простая электронная подпись 2FA)

5.1. В соответствии со ст. 5 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 152-ФЗ настоящее Согласие признаётся подписанным простой электронной подписью Субъекта персональных данных.

5.2. Ключом простой электронной подписи признаётся уникальный одноразовый четырёхзначный цифровой код подтверждения (2FA), направленный Оператором на подтверждённый номер мобильного телефона Субъекта (через защищённый шлюз WhatsApp или бота Telegram) либо на подтверждённый адрес электронной почты.

5.3. При вводе корректного кода серверная подсистема фиксирует в неизменяемом журнале базы данных:

• Факт предоставления согласия (passportConsentGiven: true);
• Точную системную дату и время акцепта согласия (passportConsentAt);
• Канал доставки проверочного кода (passportConsentMethod: WHATSAPP | TELEGRAM | EMAIL);
• Целевой контакт доставки (номер телефона или email);
• Хэш-значение введённых данных на момент акцепта.

6Срок действия и порядок отзыва согласия

6.1. Настоящее согласие вступает в силу с момента подтверждения проверочным кодом и действует в течение всего периода владения земельным участком либо членства в ТСН СНТ «Нара Вилладж», а также в течение 5 (пяти) лет после прекращения членства/владения для соблюдения обязательных сроков хранения первичных платёжных и бухгалтерских документов в соответствии с Налоговым кодексом РФ и Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

6.2. Субъект персональных данных вправе отозвать настоящее согласие в любое время путём:

• Подачи письменного заявления в Правление ТСН СНТ «Нара Вилладж» по адресу местонахождения товарищества;
• Направления официального обращения на адрес электронной почты info@nara-village.ru с верифицированного email пользователя;
• Подачи электронного обращения через личный кабинет жителя в разделе «Обращения».

6.3. В случае отзыва согласия Оператор прекращает обработку паспортных данных и уничтожает их из активных баз данных портала в течение 30 (тридцати) дней, за исключением случаев, когда продолжение хранения прямо предписано действующим законодательством РФ. При этом автоматическое формирование персонализированных квитанций Форма № ПД-4 в личном кабинете становится недоступным.

7Контакты и реквизиты Оператора